ATA单证册号：以国家/地区的二位代码开始，可以使用/ -字符，中间不可以有空格；

进境凭证号：根据正本ATA单证册内存根和凭证的使用情况进行填写。如单证册内编号为1的一对存根已经被签注，且凭证已经被海关留存，则填写2，以此类推；

进境口岸（代码）：进境报关口岸的名称及四位代码；

运输方式：根据货物的实际情况，勾选航空运输、水路运输、公路运输或其他运输；

主运单号/分运单号/件数/重量：根据海关舱单系统信息准确填写；

报关代理名称：实际进行海关申报活动的授权报关代理公司全称；

联系人及电话：前来办理ATA单证册进境备案的人员的名字及电话；

发票抬头：承担此项费用支出的公司全称；

货物中文品名：货物中文名称要与英文货物描述一一对应；